Funktionen

Einfache und schnelle Kursanmeldung

Mitglieder oder Interessenten können mit ihrem PC, Mac, Smartphone oder Tablet sehen wie viele Plätze noch in einem Kurs frei sind, bzw. ob ein Trainingsraum/-Platz noch nicht belegt ist, und sich mit einer Fingerberührung oder Mausklick anmelden.


Email oder SMS bei Nachrutschen

Sie haben sich für einen Termin angemeldet, bei dem die maximale Teilnehmeranzahl schon erreicht war? SPORTMEO informiert Sie per Email oder SMS, falls sich wieder jemand abmeldet und Sie dadurch von der Warteliste nachrutschen.


Interaktiver Wochenplan

Alternativ zur Listenansicht bietet SPORTMEO auch eine Wochenplan-Ansicht. Ideal für den schnellen Kursüberblick oder zur Reservierung von Sportplätzen, wie z.B. Tennisplätze als zeitgemäße digitale Stecktafel. Übersichlich individuell filterbar, z.B. nach Sportart, Trainer oder Sportplatz/Ort.

Apropos Tennisplätze: SPORTMEO ist nicht nur ein Online-Buchungssystem, sondern kann auch Tennisabos verwalten!


Nur für mich relevante Termine sehen

Eine individuelle Filterung zeigt Ihnen nur die für Sie relevanten Termine, z.B. gefiltert nach einer bestimmten Kurs-/Sportart, in einer bestimmten Filiale oder nur Termine für die Sie sich angemeldet haben.


Kalendereintrag auf Handy, Tablet und PC

Zusätzlich zu Ihrer übersichtlichen Terminansicht auf SPORTMEO können Sie sich den Termin auch in Ihren Kalender auf dem PC, Mac, Smartphone oder Tablet eintragen lassen.

Räume/Orte oder Sportplätze verwalten

Legen Sie verschiedene Orte für Ihr Angebot fest, z.B. spezielle Räume, Säale, Sportplätze, Filialen oder Tennisplätze. Behalten Sie die Übersicht über Ihre Kapazitäten, denn SPORTMEO überprüft bei der Anlage von Kursen, ob die Orte zu dem Kurszeitpunkt noch nicht belegt sind und zeigt Ihnen auf Wunsch alle Kursangebote zu einem Ort an.


Regelmäßige Termine

Neben einmalig stattfindenen Terminen können auch regelmäßig stattfindene Termine angelegt werden und optional auch mit einem fixen Enddatum definiert werden. Legen Sie fest, ob Benutzer sich direkt anmelden können oder erst X Tage vor dem jeweiligem Datum.


Maximale Anzahl an Teilnehmern

Legen Sie fest, wie viele Teilnehmer sich für einen Termin/Kurs anmelden können. Benutzern wird dann die maximale und aktuelle Teilnehmeranzahl angezeigt. Meldet sich jemand für einen Termin an, bei dem bereits alle Plätze belegt sind, gelangt er auf eine Warteliste und kann ggf. Nachrutschen inklusive einer automatischen Benachrichtigung.


Trainer verwalten

Weisen Sie bestimmten Nutzern den Trainerstatus zu. Diese können dann Kursteilnehmer an- und abmelden und als gekommen/nicht gekommen markieren. Behalten Sie dabei mit SPORTMEO jederzeit die Übersicht über alle Trainer in Ihrem Verein/Studio.


Individuelles Styling des Portals

Ein SPORTMEO-Portal kann so individuell sein wie Ihr Verein: das beginnt mit einer eigenen Internetadresse, z.B. ihrvereinsname.sportmeo.com, geht über individuelle Emails an die Benutzer, bis hin zur Anpassung der Farben und Hochladen Ihres Logos mit wenigen Klicks.

SPORTMEO lässt sich optional auch in Ihre eventuell vorhandene Website integrieren. Oder verlinken Sie einfach von Ihrer Website auf speziell vorgefilterte Sportangebote in Ihrem SPORTMEO-Portal, z.B. über einen Link aktuelle Jazzdance-Kurse anzeigen und bieten Sie den Besuchern Ihrer Website so auch eine direkte Kursanmeldung.


(Tennis-)Abos verwalten

SPORTMEO ist nicht nur ein Online-Buchungssystem, sondern kann auch zum Verwalten von Abonnements genutzt werden, z.B. Tennisabos. Legen Sie beispielsweise Ihre Hallenplätze im SPORTMEO an und weisen Sie den Plätzen die Abonnenten zu - optional auch mit Ausnahmezeiträumen in denen das Mitglied den Platz nicht nutzen kann.

Der Abonnent kann sich natürlich auch wie gehabt über SPORTMEO für einen gebuchten Tag abmelden, um somit Platz für Spontanbucher oder Sportler auf der Warteliste zu machen, die dann automatisch über ihr Nachrücken per EMail und SMS informiert werden.


Sonderkurse und Veranstaltungen durch Top-Termine bewerben

Standardmäßig werden Termine und Kurse in chronologischer Reihenfolge angezeigt und lassen sich von den Benutzern nach Orten und Kursarten filtern. Darüber hinaus können Sie bestimmte Termine aber auch farblich von den anderen Terminen hervorheben - ideal zum Bewerben von Sonderkursen und speziellen Veranstaltungen.


Automatischer Mitglieder-Import per CSV-Datei

SPORTMEO arbeitet hervorragend mit externen Softwarelösungen, wie z.B. EIS, zusammen: über die SPORTMEO-Mitgliederschnittstelle lassen sich Benutzer automatisch in den Mitgliederstatus wandeln. Der Abgleich mit Ihren Mitgliedsdaten erfolgt dabei auf Wunsch täglich im Hintergrund.

Vorteile

  • keine Installation einer Software oder App nötig - weder für Mitglieder noch für die Verwaltung ⇒ für alle direkt nutzbar
  • sehr einfache Kursanmeldung per PC, Handy, Tablet und manuell per Telefon ⇒ aktuelle Kurslisten und ideale Auslastung
  • Administration von Kursen, Trainern und Mitgliedern von überall aus - Sie brauchen nur einen Browser ⇒ flexible Arbeitsmöglichkeiten
  • Kurz: zeitsparende und zuverlässige Kursplanung für zufriedene Mitglieder und Trainer

Kundenstimmen

"Vorher mussten wir uns immer vor Ort in eine Liste eintragen oder uns telefonisch an- oder abmelden. Über SPORTMEO geht es viel einfacher und auch von zu Hause aus." Marcel ter Steege, Sportler
"Die Möglichkeit online nach freien Plätzen zu schauen und sich direkt selbst anzumelden, sorgt für eine Entlastung in der Verwaltung, da zeitraubende Emails und Telefonate minimiert wurden. Trainer und Mitglieder haben zudem jederzeit Zugriff auf eine übersichtliche Darstellung ihrer Aktivitäten." Günther Reinhardt, Leiter Fitness-Studio Top Vital
"Wir haben lange nach einer Möglichkeit zur einfachen Verwaltung unserer Indoor Cycling-Kurse gesucht und mit SPORTMEO gefunden. Die Bedienung ist sehr einfach, so dass die Einarbeitung unserer Mitarbeiter sehr schnell ging und die Onlinebuchung auch von unseren Mitgliedern direkt seit dem ersten Tag der Einführung genutzt wird." Ralf Kamp, Vorstandsvorsitzender TV Jahn
"Das Anmelden per Smartphone ist sehr einfach und eine tolle Sache!" Heinz Bülter, Indoor Cycler
"Gerade für die spontane Teilnahme ist es klasse, dass ich von unterwegs schauen kann, ob noch Plätze frei sind." Wolfgang Borgel, Indoor Cycler