Funktionen

Einfache und schnelle Kursanmeldung

Mitglieder oder Interessenten können mit ihrem PC, Mac, Smartphone oder Tablet sehen wie viele Plätze noch in einem Kurs frei sind, bzw. ob ein Trainingsraum/-Platz noch nicht belegt ist, und sich mit einer Fingerberührung oder Mausklick anmelden.


Email oder SMS bei Nachrutschen

Sie haben sich für einen Termin angemeldet, bei dem die maximale Teilnehmeranzahl schon erreicht war? SPORTMEO informiert Sie per Email oder SMS, falls sich wieder jemand abmeldet und Sie dadurch von der Warteliste nachrutschen.


Interaktiver Wochenplan

Alternativ zur Listenansicht bietet SPORTMEO auch eine Wochenplan-Ansicht. Ideal für den schnellen Kursüberblick oder zur Reservierung von Sportplätzen, wie z.B. Tennisplätze als zeitgemäße digitale Stecktafel. Übersichlich individuell filterbar, z.B. nach Sportart, Trainer oder Sportplatz/Ort.

Apropos Tennisplätze: SPORTMEO ist nicht nur ein Online-Buchungssystem, sondern kann auch Tennisabos verwalten!


Digitaler Mitgliedsausweis

Als alternative zu klassischen Mitgliedsausweisen oder RFID-Karten bietet unsere App einen digitalen Mitgliedsausweis mit QR-Code. Ohne Aufpreis und ohne monatliche Kosten.

Mit dem QR-Code kann man sich auch vor Ort für Kurse anmelden oder zusammen mit SPORTMEO Entry z.B. Türen öffnen!

Auf dem Mitgliedsausweis werden zudem die aktuellen Tarife/Abteilungen des Mitglieds angezeigt und dessen tagesaktueller 2G-/3G-Status.


Kalendereintrag auf Handy, Tablet und PC

Zusätzlich zu Ihrer übersichtlichen Terminansicht auf SPORTMEO können Sie sich den Termin auch in Ihren Kalender auf dem PC, Mac, Smartphone oder Tablet eintragen lassen.


Infodisplay auf Monitoren oder Fernsehern

Seien Sie informiert, nutzen Sie Wartezeiten und sehen Sie News, aktuelle Kurse, wichtige Termine oder die neusten Veranstaltungsfotos auf einem großen Bildschirm im Clubhaus oder Schaufenster. Auch aktuelle Weltnachrichten können auf dem Infodisplay angezeigt werden!


Räume/Orte oder Sportplätze verwalten

Legen Sie verschiedene Orte für Ihr Angebot fest, z.B. spezielle Räume, Säle, Sportplätze, Filialen oder Tennisplätze. Behalten Sie die Übersicht über Ihre Kapazitäten, denn SPORTMEO überprüft bei der Anlage von Kursen, ob die Orte zu dem Kurszeitpunkt noch nicht belegt sind und zeigt Ihnen auf Wunsch alle Kursangebote zu einem Ort an.


Regelmäßige Termine

Neben einmalig stattfindenen Terminen können auch regelmäßig stattfindene Termine angelegt werden und optional auch mit einem fixen Enddatum definiert werden. Legen Sie fest, ob Benutzer sich direkt anmelden können oder erst X Tage vor dem jeweiligem Datum.


Maximale und minimale Anzahl an Teilnehmern

Legen Sie fest, wie viele Teilnehmer sich für einen Termin/Kurs anmelden können. Benutzern wird dann die maximale und aktuelle Teilnehmeranzahl angezeigt. Meldet sich jemand für einen Termin an, bei dem bereits alle Plätze belegt sind, gelangt er auf eine Warteliste und kann ggf. nachrutschen inklusive einer automatischen Benachrichtigung.

Wird z.B. die minimale Teilnehmeranzahl nicht erreicht, sodass der Kurs oder das Training ausfällt, können Sie die Teilnehmer automatisch per Email und SMS darüber informieren.


Trainer verwalten

Weisen Sie bestimmten Nutzern den Trainerstatus zu. Diese können dann Kursteilnehmer an- und abmelden und als gekommen/nicht gekommen markieren. Behalten Sie dabei mit SPORTMEO jederzeit die Übersicht über alle Trainer in Ihrem Verein/Studio.


Individuelles Styling, Integration in bestehende Homepage oder als komplette Website nutzbar

Ein SPORTMEO kann so individuell sein wie Ihr Club: das beginnt mit einer eigenen Internetadresse, z.B. ihrclub.sportmeo.com oder ihrclub.de, geht über individuelle Emails an die Benutzer, bis hin zur Anpassung der Farben und Hochladen Ihres Logos mit wenigen Klicks.

SPORTMEO lässt sich optional auch in Ihre eventuell vorhandene Website integrieren oder lassen Sie SPORTMEO einfach eine komplette Website für Sie erstellen! Sie können auch in den Posts von Ihren Sozial Media-Kanälen auf speziell vorgefilterte Sportangebote in Ihrem SPORTMEO verlinken, z.B. über einen Link aktuelle Jazzdance-Kurse anzeigen. Bieten Sie den Besuchern Ihrer Website oder den Lesern Ihrer Sozial Media-Posts so auch eine direkte Kursanmeldung!


Videostream exklusiv für Mitglieder von Sportverein, Fitnessstudio, mit Onlinebuchung/Checkin/Online-Platzreservierung

Exklusive Seiten, Downloads, Trainingsvideos und Livestreams für Mitglieder/Teilnehmer

Legen Sie einzelne Menüpunkte/Seiten an, zu denen nur Mitglieder mit bestimmten Tarifen Zugang haben, um z.B. exklusives Kursmaterial oder Trainingsvideos anzubieten.

Verbinden Sie Live-Streaming mit der Anmeldung zu einem Kurs/Termin/Platzbuchung und übermitteln Sie den Teilnehmer so automatisch den Link zu Ihrer Trainingseinheit in Zoom, YouTube Live, Google Meet oder Microsoft Teams!


Automatische Teilnahmebestätigungen, z.B. für Präventionskurse

Definieren Sie, ob Teilnehmer am Ende eines Kurses oder Workshops eine Teilnahmebescheinigung in ihrem Benutzerprofil abrufen dürfen. Diese automatisch erzeugten Teilnahmebescheinigungen sind z.B. ideal für Präventionskurse gem. § 20 Abs. 4 Nr. 1 SGB V, bei denen der Teilnehmer eine Kursbescheinigung bei seiner Krankenkasse einreichen muss.

Selbstverständlich werden auf der Teilnahmebescheinigung alle Angaben automatisch berechnet und gefüllt, wie z.B. Zeitraum und Anzahl der Teilnahmen an den Übungseinheiten.


Zeitgemäßer, digitaler Kursplan

Definieren Sie individuelle Farben für verschieden Kurstypen oder Platzbuchungs-Typen für eine noch bessere Übersicht in dem Wochenplan oder in der mobil optimierten Listenansicht Ihrer Kurse/Trainingszeiten.

SPORTMEO erstellt automatisch einen tagesaktuellen Kursplan, individuell durch Sie und Ihre Mitglieder/Interessenten filterbar und bei Bedarf auch als Druckversion, z.B. zum Aushängen in Ihrem Studio/Clubhaus.


Mitglieder und Interessenten auch OFFLINE erreichen - über Infodisplays

Vergessen Sie aufwändige Plakate und Aushänge, die sowieso kaum einer beachtet: nutzen Sie ein Smart-TV oder alternativ günstige klassische Fernseher oder Monitore zusammen mit dem SPORTMEO TV-Stick und zeigen Sie aktuelle Vereinsnews, Fotos der letzten Veranstaltungen, heutige Kurse, wichtige Termine oder sogar Nachrichten. Alles voll automatisch generiert - aus den ohnehin schon in Ihrem SPORTMEO eingegeben Kurs- und CMS-Daten!

Vor Ihren Trainingsräumen sollen kleine Monitore hängen, die die heutigen Kurse in dem Raum anzeigen? Auch das ist mit SPORTMEO automatisch möglich!


Sonderkurse und Veranstaltungen durch Top-Termine bewerben

Standardmäßig werden Termine und Kurse in chronologischer Reihenfolge angezeigt und lassen sich von den Benutzern nach Orten und Kursarten filtern. Darüber hinaus können Sie bestimmte Termine aber auch farblich von den anderen Terminen hervorheben - ideal zum Bewerben von Sonderkursen und speziellen Veranstaltungen.


Automatischer Mitglieder-Import per CSV-Datei

SPORTMEO arbeitet hervorragend mit externen Softwarelösungen, wie z.B. ESV (ehemals EIS) oder SPG-Verein, zusammen: über die SPORTMEO-Mitgliederschnittstelle lassen sich Benutzer automatisch in den Mitgliederstatus wandeln. Der Abgleich mit Ihren Mitgliedsdaten erfolgt dabei auf Wunsch täglich im Hintergrund.

Vorteile

  • keine Installation einer Software oder App nötig - weder für Mitglieder noch für die Verwaltung ⇒ für alle direkt nutzbar
  • sehr einfache Kursanmeldung per PC, Handy, Tablet und manuell per Telefon ⇒ aktuelle Kurslisten und ideale Auslastung
  • Administration von Kursen, Trainern und Mitgliedern von überall aus - Sie brauchen nur einen Browser ⇒ flexible Arbeitsmöglichkeiten
  • Kurz: zeitsparende und zuverlässige Vereinsverwaltung und Kursplanung für zufriedene Mitglieder und Trainer
Prospekt-Download mit Übersicht der Kernfunktionen

Kundenstimmen

"Das Anmelden per Smartphone ist sehr einfach und eine tolle Sache!" Heinz Bülter, Indoor Cycler
"Die Möglichkeit online nach freien Plätzen zu schauen und sich direkt selbst anzumelden, sorgt für eine Entlastung in der Verwaltung, da zeitraubende Emails und Telefonate minimiert wurden. Trainer und Mitglieder haben zudem jederzeit Zugriff auf eine übersichtliche Darstellung ihrer Aktivitäten." Günther Reinhardt, Leiter Fitness-Studio Top Vital
"Die App ist super intuitiv bedienbar und erleichtert uns den Camp Alltag erheblich. Es gibt keine Teilnehmerin, der ich die App erst erklären muss. Es ist auch toll anzusehen, wie schnell sich einzelne Ecken und Kanten verbessern und wie jedes Update wieder Neuerungen mit sich bringt, von denen man noch gar nicht wusste, dass man sie braucht - bis man sie nutzt und super findet!:D Danke für das voraus denken und vor allem für den großartigen Kundensupport eurerseits." Cindy Ebert, Woman's Health Camp
"Vorher mussten wir uns immer vor Ort in eine Liste eintragen oder uns telefonisch an- oder abmelden. Über SPORTMEO geht es viel einfacher und auch von zu Hause aus." Marcel ter Steege, Sportler
"Gerade für die spontane Teilnahme ist es klasse, dass ich von unterwegs schauen kann, ob noch Plätze frei sind." Wolfgang Borgel, Indoor Cycler
"Wir haben lange nach einer Möglichkeit zur einfachen Verwaltung unserer Indoor Cycling-Kurse gesucht und mit SPORTMEO gefunden. Die Bedienung ist sehr einfach, so dass die Einarbeitung unserer Mitarbeiter sehr schnell ging und die Onlinebuchung auch von unseren Mitgliedern direkt seit dem ersten Tag der Einführung genutzt wird." Ralf Kamp, Vorstandsvorsitzender TV Jahn